excel应用过程中数据查重是经常会遇到的,这里和大家分享一下如何快速查找出列数据中的重复项
操作方法
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表中A列数据有一些单元格有重复,找出所有重复了的单元格
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02
选择A列的单元格点击开始工具栏中的条件格式的下拉箭头
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03
在突出显示单元格中选择重复值
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04
弹出重复值对话框点击确定
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05
所有有重复的单元格底纹都显示为淡红色
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查找重复值显示的单元格是包括所有的重复在内,即第一次出现和后面出现的单元格底纹都显示为淡红色,如果将所有淡红色的单元格删除的话则连第一次出现的单元格也删除掉了,有没有办法找出除了第一次出现的单元格以外的单元格呢? 在旁边建立辅助列出现次数,在B2单元格中输入公式=COUNTIF($A$2:A2,A2)
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输入公式后向下填充公式,填充公式后在B列中看到的数值即为A列对应单元格是第几次显示
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建立辅助列虽然可以看到显示的次数,但是当单元格比较多的时候用数值来显示次数就不是很直观,我们同样可以通过设置条件格式来进行设置,选择所有A列中的单元格点击条件格式下拉菜单中的新建规则
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选择使用公式确定要设置的单元格
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选择了使用公式以后在输入栏中输入公式=countif($a$2:a2,a2)>1,输入后点击格式
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在填充选项卡中选择填充颜色,我们选择填充黄色选择后点击确定
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继续点击确定
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确定之后,A列单元格中第二次出现和超过第二次出现的单元格都会被显示为黄色底纹,这样即可以保留第一次出现的数值,又比单纯使用数值显示的辅助列要更加直观