经常要打印快递面单,用专业的快递打印软件感觉不是很方便,其实用Excel可以实现快而准的打印快递单,而且可以比软件更方便的实现自动、批量打印,还不需要导入数据。
操作方法
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01
用尺测量快递面单的尺寸,如23.00mm*12.70mm。 一般的快递面单都是这个尺寸。
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02
在电脑中添加快递面单尺寸的纸张。这个纸张可以取名就叫“快递单”。 windowsxp和windows7等系统添加纸张稍微有点不同
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03
使用一个Excel文件(含有两个或两个以上工作表的工作薄),一个工作表命名为“模板表”(页边距全部设置为0),插入数个文本框(用来放置打印内容)。另一个工作表命名为“数据源表”(姓名、地址、电话等内容),储存打印数据用。
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04
在“模板表”的页面设置中,选用之前新建的纸张“快递单”,为批量打印作准备。
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05
用VBA宏读取数据,把数据源表中的数据逐条放入“模板表”中的文本框中,并打印到之前准备的快递面单纸上,对比一下位置的差异,在“模板表”中把文本框拖到合适的位置,并再将“模板表”打印出来,如此调整几次,打印位置就可以调整得很精准了。