本系列将以一个单位的经济业务详细介绍用友U8 V10.1软件的操作步骤。涉及到的板块有系统管理，档案设置，总账系统，薪资管理系统，固定资产系统，应收款管理系统，应付款管理系统，UFO报表系统等。
本篇将介绍设置账套自动备份计划的方法。由于通过案例进行操作讲解，前后篇有关联，适用于系统的学习软件。实际使用时请按照需要设置参数或录入数据。
操作方法
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01
设置“账套自动备份计划”需要通过系统管理员admin登录“系统管理”并在其中进行。因此需要以系统管理员admin的身份登录“系统管理”。（具体方法可以参见本系列第一篇经验）
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02
在“系统管理”窗口中，选择“系统”菜单，在下拉列表中点击“设置备份计划”。
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03
在弹出的“备份计划设置”窗口中，点击“增加”。
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在弹出的“备份计划详细情况”窗口中。 假定在“计划编号”编辑栏中录入“001”； 在“计划名称”编辑栏中录入“XYZ公司账套备份”； “备份类型”默认选择“账套备份”； “发生频率”设置为“每天”（选择为“每天”时，“发生天数”默认为“1”，无法进行选择）； “开始时间”设置为“19:00:00”； “有效触发”设置为“2”小时； “保留天数”设置为“0”。 这样的情况下，每天在19时的时候，系统便会对账套进行备份。 接下来选择“备份路径”，即备份文件将会保存在什么位置，如图点击“增加”。
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05
在弹出的“请选择备份路径”对话框中选择所备份的文件储存的位置，例如设置在C盘下的“账套备份”文件夹下。完成后点击“确定”。
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06
最后在“备份计划详细情况”窗口中勾选100账套，点击“增加”。
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07
如图可以看到“备份计划设置”窗口中显示出了当前设置的账套备份计划，需要对计划进行修改或删除也在本界面进行操作。
