PPT快捷键及实用小技巧

有关PPT的最实用的快捷键和PPT实用技巧,而这些快捷键正是大家日常所需的,有了它们,定会为您的PPT演示增添很多方便

操作方法

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    1.快捷键标记幻灯片 在播放PPT过程中,如果需要特别对某些内容进行标记,以便让听众更好的关注对应内容,可以使用画笔标记,CTRL+P的组合键即可实现这样的效果;而擦除所画的内容则只需按之母E键,不区分大小写。

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    2.巧用菜单项标记幻灯片 2.1 另一种在幻灯片放映时,在对应幻灯片上做标记的方法是:单击鼠标右键,会弹出快捷菜单,选择“指针选项”,会出现级联的子菜单,在子菜单上选择“圆珠笔/毡尖笔/荧光笔”即可使用相应的工具在幻灯片上做标记; 2.2 如果想设置绘画笔所标记的颜色,可以在级联的子菜单上选择“墨迹颜色”,可以任意挑选需要的颜色; 2.3 不用担心所做的标记会修改掉原始PPT文档,在2.1步骤中右键弹出的快捷菜单中选择“指针选项–>擦除幻灯片上的所有墨迹”,就可以把所做的标记清除了; 2.4 当不再需要使用画笔进行标记时,可以再次在幻灯片上点击鼠标右键,选择“指针选项–>箭头”

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    3.鼠标指针的隐藏和显现 PPT放映时鼠标指针有时会遮挡住某些信息,如何来隐藏鼠标指针及隐藏后如何再显现鼠标指针呢,方法很简单: Ø 隐藏鼠标指针:CTRL+H;(按住CTRL键和H键) 显示鼠标指针:CTRL+A; (按住CTRL键和A键)

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    4.屏蔽幻灯片 有时在播放幻灯片时,需要通过提问看看听众对所讲内容的掌握程度,或者想让听众把注意力集中在演讲者这里,而不是幻灯片上面,则可以通过如下两种快捷键实现: Ø 按W键,当前幻灯片将出现白色空白,再按任意键返回当前幻灯片; Ø 按B键,当前幻灯片将出现黑色空白,再按任意键返回当前幻灯片;

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    5.幻灯片中查找特定内容 对于几百页的幻灯片,如果需要查找或者替换特定的内容,是不是必须一页页去查找或者修改呢,显然不用,只需要按CTRL+F键,就可以弹出查找窗口,在窗口中输入需要查找的信息,开始查找就可以定位到对应的幻灯片页面,而选择替换则可以把查找出的信息统一替换成需要的信息,很方便吧!

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