我们在使用Excel表格编辑数据的时候,想要对重复数据进行比对,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下如何比对Excel表格中的重复数据的具体操作步骤。
同列数据中的重复比对
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1. 首先打开电脑上想要编辑的Excel表格,进入页面后,将数据选中,依次单击上方的“开始”—“条件格式”—“突出显示单元格规则”—“重复值”选项。
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2. 如图,在弹出的重复值窗口中,设置标记重复项,“设置为”栏,根据自己的习惯进行设置,小编选择的是默认的“浅红填充色深红色文本”,然后点击确定按钮。
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3.点击右上方的“筛选”选项,返回到数据列,按颜色筛选即可找出重复的数据了。
不同列数据中的重复比对
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1. 以下图表格为例,想要知道在“编码2”列中有多少数据在“编码1”列,先在右侧添加一列辅助列,如图,在“编码2”后面加了列1。
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2. 然后在“编码1”列后面的列中,输入公式=VLOOKUP(A2,Sheet2!E:F,2,0),公式中的A2表示要比对的第一个单元格,Sheet2!E:F则表示被比对的数据所在位置,后面的2表示返回被比对数据的第几列,0表示精确查找。
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3. 回车后,就对比了一个单元格,然后在单元格的右下方双击,进行填充,即可比对整列,显示1的就是重复的数据了。如图。
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以上就是如何比对Excel表格中的重复数据的具体操作步骤。