在word文档编辑中,有时候可能遇到出现有很多空行或者空格,为了美观或者打印方便,如果手工删除,会非常的累和容易删除错误,我们可以通过查找替换的方法来快速解决这个问题。
操作方法
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01
打开word文档,我们需要把如下图的这些空行和空格清除掉。
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02
按Ctrl+F快捷键,在文档的左侧方出现导航,然后点击如图所示的标识按钮。
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03
在弹出的快捷菜单中,点击选择“替换”。
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04
弹出“查找和替换”窗口,需要在如图中所示位置输入查找内容和替换为什么内容。
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将鼠标移至“查找内容”输入处,然后点击“特殊格式”。
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然后选择“段落标记”。
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07
然后可以看到“^p”出现在“查找内容”输入处。
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08
然后再在“查找内容”输入处同样输入一个“^p”,在“替换为”输入处输入“^p”。
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09
点击“全部替换”按钮。
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然后弹出提示已完成替换多少处的对话框。点击确定。
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发现还有空行和空格。继续点击“全部替换”,直到空行和空格全部替换完毕。