如何快速清除Word文档中的多余空行空格

在word文档编辑中,有时候可能遇到出现有很多空行或者空格,为了美观或者打印方便,如果手工删除,会非常的累和容易删除错误,我们可以通过查找替换的方法来快速解决这个问题。

操作方法

  • 01

    打开word文档,我们需要把如下图的这些空行和空格清除掉。

  • 02

    按Ctrl+F快捷键,在文档的左侧方出现导航,然后点击如图所示的标识按钮。

  • 03

    在弹出的快捷菜单中,点击选择“替换”。

  • 04

    弹出“查找和替换”窗口,需要在如图中所示位置输入查找内容和替换为什么内容。

  • 05

    将鼠标移至“查找内容”输入处,然后点击“特殊格式”。

  • 06

    然后选择“段落标记”。

  • 07

    然后可以看到“^p”出现在“查找内容”输入处。

  • 08

    然后再在“查找内容”输入处同样输入一个“^p”,在“替换为”输入处输入“^p”。

  • 09

    点击“全部替换”按钮。

  • 10

    然后弹出提示已完成替换多少处的对话框。点击确定。

  • 11

    发现还有空行和空格。继续点击“全部替换”,直到空行和空格全部替换完毕。

pdf中参考文献复制到word中,格式错误,乱码
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