在使用Excel过程中,我们往往需要根据条件进行标记颜色进行区分。例如,对于大于90分的标记一下颜色,对于大于60-90分的标记一下颜色,还有对一月内的日期标记颜色和对小于60的改为不及格并标记为红色字体。那有什么简单的办法呢,今天小编与大家共同学习。
操作方法
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01
打开Excel
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选择要处理数据的区域:将在这个区域内查找。所以选择数据要全。
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03
打开查找命令 方法一:按快捷键Ctrl F 方法二:开始选项卡下-查找与选择-查找-单击
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04
搜索框输入*,然后点击全部查找。 解释:输入*查找可以查出所有数据
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05
拉大搜索框直至看到“值”,然后点击值进行排序。之后尽可以进行标记颜色了。
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06
对大于90分的进行标记颜色: 下拉搜索框,发现大于90的第一个数,选择它,按住shift,选择最后一个数。
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07
点击标记颜色即可对所有大于90分的进行标记颜色
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08
查看结果
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09
对大于60-90分的进行标记颜色: 回到步骤5,步骤5之后,下拉搜索框按钮,选择第一个大于等于60的数字,按住shift键不放,选择最后一个小于等于90的数字。
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选择标记你想要的颜色
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查看结果
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对小于60分的改为不及格并标记红色 同上理,在搜索框里选择0-60的数据
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将单元格地址栏的数字改为不及格,然后按组合键:Ctrl anter或回车键
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然后改变字体颜色即可。
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查看全部处理结果
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总结:利用查找对值进行排序选择,然后再操作可大大减少工作量和实现一些特殊的功能。