一、在数据量庞大的一系列姓名和身份证号码的重要表格文件中我们往往面对一个人员不重复的问题, 人员不重复就意味着身份证号码不重复,因为身份证号码是唯一的, 只要是身份证号码填写准确,我们可以用以下方法查出重复的身份证号码,(注意:此方法只适合前三位一样的身份证号码比对)。.
二、Excel软件有一个条件格式-重复值功能可以比对重复值和文字, 不过该功能最多支持15位数字的比对, 身份证号码是18位的, 所以接下来我们要做的就是去除身份证号码前三位同样的数字, 再比对剩下的15位数字达到比出村重复值目的, 具体步骤如下:
操作方法
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01
打开准备好的表格文件, 在第一个身份证号码所在行空白处输入以下公式来提取身份证号码后15位数字: =right(D3,15) 输入后按回车。
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02
把此单元格往下拉, 提取所有身份号码的后15位。
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03
身份证号码15位出来了以后,把此列复制,粘贴至隔壁列。然后格式选择出只有值选项, 删除之前的公式列。
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04
选上15位身份证号码一列, 点击菜单栏条件格式功能-突出显示单元格规则-重复值,可以看到重复值变成规定格式的颜色了
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05
再使用数据筛选颜色筛选功能对规定颜色进行筛选, 列出重复的所有身份证号码。
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06
最后在15位身份证号码列对筛选出来的身份证号码进行升序排序, 每一对儿重复值列到一起, 更容易辨别和汇总了。 大功告成。