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excel表做工资条

使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

一、人少好办事

对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。

在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图 1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。

图 1 选择工资表的头部

接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

图 2 拖动下边距 电脑教程

小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。

二、妙用排序,轻松打印工资条

工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。

假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据自己的喜好以及实际需求,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始,依次输入1、3、5、7,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区,从第一行依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至结束,大致效果如图 3所示。

图 3 输入数字,为下一步作准备

执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”,这样工资条就做好了(如图 4)。

图4 最终效果

从上图中可以看出,工资条效果已经实现了,这时将A、B两列隐藏,然后打印,我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时,只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏,使用“自动筛选”,然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

三、轻松插入工资细目数据行

其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。

图5 填充数据

第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图 6)。

图6 定位空行

第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。

第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图 7)。

图7 最终效果

四、小结

一提到用Excel打印工资条,很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数,经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数,因为难以理解其意,所以总是担心出错。

其实很多时候只要抓住需求,仔细分析,然后再用模拟日常的操作,通过一些附加的操作提高效率,我们的要求也就达到了。因为是简单、易用,并且很容易掌握,也不容易出错,就算偶尔出错,也很容易查出错在哪。

这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助,即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例,在遇到相关应用的时候,能够多一些解决问题的思路。

excel表工资条批量发企业微信

把在wps里的EXCEL表格复制到word文档中,可按照如下步骤操作: 

1、打开excel表格,选择想要复制的表格内容。

2、选择wps表格功能区的“复制”。或者同时按下“Ctrl”+“C”进行复制。

3、打开word文档,选择功能区的“粘贴”,或者同时按下“Ctrl”+“V”,即可完成表格复制。拓展资料 表格由一行或多行单元格组成,用于显示数字、文本和图片等等其他项,以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。如果要覆盖新位置上原有的文本和格式,请选取要移动或复制的文本和单元格结束标记。如果仅仅是想复制表格中的文本内容,可以在粘贴的时候,选择“仅粘贴文本”。

excel表工资条行头每个人对应标题

1. 首先,打开Excel表格,并输入数据。

2. 然后,选择要进行偏差分析的数据范围。

3. 接下来,单击“插入”选项卡,然后选择“图表”组中的“柱形图”图标。

4. 在“插入图表”对话框中,选择“柱形图”选项卡,然后选择“堆积柱形图”选项。

5. 接下来,单击“确定”按钮。

6. 此时,Excel将生成一个堆积柱形图。

7. 接下来,右键单击其中一个柱形图,然后选择“数据系列格式”选项。

8. 在“数据系列格式”对话框中,单击“系列选项”选项卡,然后选择“次要轴”选项。

9. 接下来,单击“确定”按钮。

10. 此时,Excel将在同一张图表中生成两个柱形图,其中一个柱形图使用主轴,另一个柱形图使用次要轴。

11. 接下来,可以对图表进行格式化,以使其更易于阅读。

12. 例如,可以更改柱形图的颜色,添加数据标签,或更改图表的标题。

excel怎么弄工资条

工资表的表头只占一行单元格的,制作工资条是最简单的。

步骤如下:

1. 用辅助列的方式,在工资表的右侧输入序号,依次向下复制两次:

2. 把表头复制,粘贴到第二次复制的序号前:

3. 从右往左,选择除了第一行表头外的所有单元格区域,排序:

(PS:按住shift键,选择区域内的两个顶点可快速完成单元格区域选择)

单行表头的工资条制作完毕。

扩展资料:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

excel工资表生成工资条

用excel怎么制作工资条或制作工资条方法的具体步骤如下所示:

1、打开工资表。

2、将工资表的表头复制至辅助列的左侧,填满需要的行数。

3、复制好表头之后,选定辅助单元格E2,点击数据中的“升序”图标。

4、完成以上步骤之后,可以生成每个人员都有单独表头的表格。选定辅助列右击,删除辅助列。

5、表格中最后一行为多余的表头,选定然后右击选择删除。

6、选定表格,点击绘制框线的图标,给工资条加上框线,再根据需要调整单元格之间的距离、大小就完成了工资条的制作。

工资条也叫工资表,是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条,但并不是所有单位都给员工工资条,有的单位会将工资的各项明细表发给员工,但是有的单位是没有的。

工资条分纸质版和电子版两种,记录着每个员工的月收入分项和收入总额。

一个简单的工资表,通常包括:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、基本保险所扣费(基本指五险一金)住房公积金、应发工资、个人所得税和实发工资。

工资收入一向是中国人谈话中的大忌讳,一般不随便提及。

excel表工资条批量发微信

准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。

首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。

3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。

4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢

5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦

6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档

7.最后生成就是这个样子啦

excel表格做工资条

如何快速制作工资条(方便打印裁切):

其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前,说明几点:

第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点,工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:

  

点击最后的“服务器属性”,进入:

  

将上图中的“创建新格式”前的方框选中,选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的,你就可以录入你喜欢的名称,比如“工资条”。

  

接着更改下面的“格式描述(尺寸)”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢?用直尺量啊!请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢?因为市面上有241-1/3打印纸的出售,相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二,为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

  

此时,点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次,不需要以后生成工资条的时候再设置,因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面,就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件,比如“XX月工资条”等。

之所以这样,是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样:

  

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:

  

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图:

  

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6,如图:

  

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图:

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

  

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图:  

上图的“顶端标题行”:“$1:$1”,既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

  

第八步

调整表格的“行高”,确保预览出来的效果如下图:

  

这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!

附:工资条最全做法

手工1次性制作

只适用于本次制作,如果下月还要用,还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3…再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。

  

2、插入行法(单行标题)

在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

  

3、插入行法(双行标题)

如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

插入空行见方法2

  

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤:

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动(或复制 – 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号

  

第3步 向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制

  

第4步 把 空格+= 替换为 =号

  

完工,工资条完美制作完成!

  

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 – 在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。

  

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),””)

套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1 ,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

  

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例)

  

如果…..变成下面这样:

  

一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。

excel表工资条的制作方法

用Excel做工资单其实非常简单,因为每个工资条无非是由字段名行、数据资料行、空行组成,因此使用一个函数公式就可以全部搞定。设计步骤:一、建立工资总表在Sheet1表中设计好工资单的各字段名,然后录入各数据资料,并将此工作表命名为总表。注意事项:不要在该表中添加标题,例如什么工资表什么的。 第一行就录入各字段名,其后就开始录入个工资数据。二、制作工资单1、在Sheet2或者其它表中制作工资单。选择A1格,输入函数公式=IF(MOD(ROW(),3)=0,””,IF(MOD(ROW(),3)=1,总表!A$1,INDEX(总表!$A:$M,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))2、选择A1格,光标指向单元格的右下角黑点处,光标成黑十字时,按下鼠标左键不放,横向拖动填充到最后一个存在数据的字段列,释放鼠标。 3、选择第一行已经填充完毕公式的单元格,同上往下拖动到最后一个工资单,你可以看到总表中的各数据已经按你的要求自动编排成了工资单,剩下的就是打印了。以后工资表有变动,只需更改总表,工资表自动更新;如果工资表中的数据显示不完全,可以继续如上面讲的方法,自动填充单元格公式。

excel表工资条怎么快速钉钉发

可以通过QQ、PC版微信、钉钉、邮箱等沟通工具进行发送。以QQ为例,发送方法如下:

1、首先将制作好的EXCEL表格保存起来,点击“另存为”;

2、选择保存到桌面,方便查找和发送;

3、然后打开表格接收者的QQ聊天框;

4、然后将保存在桌面上的EXCEL表格拖入聊天框;

5、可以在聊天框中看到已经拖入的EXCEL表格,点击发送;

6、然后就发送成功了,接收者登录QQ就可以接收到EXCEL表格了。

excel表工资条批量生成多个表哥

可以,如果公司没有开通网银,还是用转账支票进行转账,那么就只能一笔依次进行,但是现在极少有公司还在使用支票;使用网银公对公批量转账,先把要转账的信息批量录入或者按照固定格式导入,导入完成后审核,检查有无错误或者遗漏,然后二级审批,审批完成后数据就自动上传到银行系统,银行会及时处理。

excel表工资条表头加每个人明细批量打印

用员工数据批量生成工作证(需vba编程实现,否则就不叫批量了),然后批量打印。

excel如何设置打印区域(excel如何设置打印区域,并且全部打印)
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excel替换通配符(替换的通配符)
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