如果在家工作时,做了一张表格想预览一下页面时,却提示没有打印机,该如何办呢,我这里只讲一下我个人的供各位参考。
操作方法
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打印预览功能需要有打印机的支持,也许我们家里并没有打印机,如何办呢,其实我们只需要下载一个虚拟打印机便可以了。我这里选择一款PDF24 Creator 6.4.1软件。 主要这是一款免费,而且有中文,可以打印PDF的小软件。我们从网上搜索并安装(请到正规网站下载)。按默认一路点确定进行安装,也许中间会有提示安装语言为English,不用管它,一路默认。
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安装成功后,在电脑的右下角会出现一个小羊头的图标,这证明虚拟打印机已经安装成功。这时,如果我们打开打印机和传真的设置项,便会看到里面有两台打印机图标了。默认打印机是PDF24 PDF,通过这个打印机我们可以打印出PDF格式的文件,另一台是传真机,需要上网页发邮件,一般不用。
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此时我们再用WPS表格进行打印预览,便可以成功看到预览效果,并可以对页面进行调整了。如果我们想生成一份PDF文件,就可以直接点“打印”,并确定后,在弹出的虚拟打印机对话框中,我们选择“保存PDF”,然后选择保存路径,并可以生成一份PDF文件了。