外企员工咆哮:我不是白领 我只是PPT民工

外企员工咆哮:我不是白领 我只是PPT民工

文/舒米 陈潇俊 图/IC

外企总有些令人看不懂的事,比如,永远有做不完的PPT。据说,现在国外有个“反PPT党”(AntiPowerPointParty),口号是“全世界反PPT者联合起来”。PPT到底有多讨人厌,为啥每个presentation都要几百slides的PPT?

会“放屁”的presentation

Turbo外企MKT

当我还是个菜鸟的时候,特喜欢那种效果炫、颜色多、飞来飞去眼花缭乱,再添上声音、flash的PPT,一个文件上百MB才过瘾。

然后,就屡屡“杯具”了。先是老板的PPT是03版的,我用07版的,结果会议准备打开电脑才发现,有很多我精心设计的动画效果根本实现不了,还差点搞得老板电脑死机。

当然,这是小事,更?宓脑诤竺妗N?酥圃祆拍康男Ч??野鸭刚磐急淼慕?肽J蕉忌杓瞥闪?ldquo;飞入、扭一扭”的效果。谁知道老板刚一按鼠标,图表“刷”飞了进来,刚一扭,“扑”的一声,好像放屁的声音。额……原来,原来那是系统自带的效果声,而我居然忘记预览,没注意……

台下的几个大客户先是一愣,接着想笑又不好意思,那扭曲的表情让人崩溃,再一转头,老板脸色铁青瞪着我,手愣是不敢再按鼠标,怕下面飞出来的图还带着这音效……

好不容易,熬到这套PPT放完了,客户老板连声招呼都不打,径直走出会议室,我们几乎夹着尾巴,想要灰溜溜地离开,却被平日私交还不错的一个经 理叫住:“你们谁做的这presentation啊?搞什么,难道不知道我们老板是色弱吗?加那么多颜色,那么多效果,我一正常人看着都头晕了,何况老 板?这不是摆明了不尊重他嘛。这case,你们没戏了!”

不用看老板,当时的我已然凌乱了……后来,我再也不敢插flash、插声音、用彩色了,真的……

炫耀,赤裸裸的炫耀

Tracy公关公司客户执行

在咱们公司,什么不能比啊,就连做PPT,都成了炫耀的工具。

不就放个幻灯片吗,偏要说PPT,这都显得老土, 要说“PowerPoint”, 不要说“12页”,而要说“12张slides”,不要说“放幻灯”,而要说“做个Presentation”,不要说发“附件”,要说“Back up”,否则准被人嘲笑老土。

前辈Golden是PPT达人,电脑边放的从来不是《别告诉我你懂PPT》这样的入门读物,而是《微软宏命令编程规范》、《VBA语言程序设 计》这样的大砖头。每一次,他路过我们身边,总会略带鄙视地说:“你居然用微软的模板?那完全是垃圾!我自己编了一小段代码,可以批量删除那些讨厌的占位 符。”如果我一不小心露出仰慕的眼神,他会立马发一张模板过来,嗯,上面带着他名字的水印。

别以为新的就是好的,我就吃过这个亏。被同事问PPT特效是苹果的软件才能做出来的吗?我照实回答,用keynote软件。后来,我听到Amy 自豪地在那边叫嚣:“虽然有最新版的‘我非死’2010,但我一直在用‘我非死’2003。其实,我还在用powerpoint2000……”吐血啊,对 于“无敌大牛”来说,复古果然是王道。

即便“神马”都不会,瞎叫唤也行,因为那说明,你至少工作态度好。一过晚上12点,总有这样的微博刷屏:“困得不行,明天早上9点要做一个钟的Presentation,我终于完成了300张Slides的PPT……OMG,不求最好,但求Boss满意!”

炫耀,赤裸裸的炫耀,不是吗?

PPT民工的“伤不起”

Dora外企行政

每天都围着PPT转的小白领“伤不起”啊。每次加班到深夜,出租车跑在高架上,我都觉得,自己的大好青春,就这么浪费了在了动辄几百slides的PPT上了。

说得好听点,我们叫做商务人士,说得难听点,不就是PPT民工?“神马”年终汇报PPT、产品销售情况PPT、项目表述PPT、会议PPT,折磨到脑残了“有木有”!

最烦的就是我老板,一天一个想法,天天要翻新花样,还百般挑剔。插的图表少了,就说内容不翔实,没有说服力;用的效果多了,就说中心思想不明确,华而不实……一份PPT改四五十遍,你当自己是“发改委”啊,想怎么改怎么改,还让不让我睡觉啊!

最悲催的是做年终总结的PPT。老板说:“你要学会表达,手法要高明,要呈现部门业绩,但又不能太明显,含蓄点。”说完,还意味深长地看着我,“Tim那个team新来的留学生用起来就是不一样啊,一个眼神就会意,一个指导出就结果!”

心里默默骂了一句,你怎么不跟Tim比,人家指导出来的是神仙姐姐,你指导出来的是凤姐!

没办法,一群人加班到深夜,好不容易内容写好了,他来一句:“这个PPT模板不好,不够大气,不符合我们部门的气势。”

尼玛呀,起草的时候怎么不讲,所有格式都要改?我杀人的心都有了,还是只能默默陪笑,最后自己花钱到收费网站上下模板!

说真的,做PPT的小白领都“伤不起”呀,每个人上辈子都是折翼的铁公鸡啊……

PPT求婚记

Joanna外企财务

我的闺密兼同事coco的男朋友Eason是典型外企IT男一枚。可就是这么个技术男,突然call我,说要里应外合,搞个求婚仪式,怎么弄法?

电话里,他神抖抖地说,让我搞定公司一个小会议室,再弄一台投影仪,最好在刚下班的时间。查明了coco当日行踪,我一切照办,倒要看看他耍什么花样。

6点30分,Eason准时到达楼下电梯,平日格子衬衫+T恤经典IT男打扮的他居然穿了西装,打了领带,还是粉红色的,手里拎了个电脑包,额~~~没有花哎!

帮他“偷渡”到会议室,拿好投影仪,他忙着捣鼓电脑投影,我回身去把coco带来。一进会议室,灯灭了,投影上粉红色背景的PPT醒目地写着三个枚红色的大字:“我爱你!”

显然,coco被吓到了。不过,作为一个IT男,显然,这是个复杂的体现技术功夫的PPT。在长达10多分钟的演示中,有两个人同学时代的照 片,有各种一起看电影、看演出、旅行的票根,居然还有一段生日会的video。背景音乐也不错,全程都是coco最爱的梁静茹的歌,直把这个小姑娘看得又 哭又笑。

最后那张PPT嘛,内容不言而喻,“marryme”两个单词用最炫目的效果飞出来,额,还飞出来一只戒指,是的,求婚戒指的图片,还抠了图的!

结果嘛,coco就这样被一段PPT套牢了呀。OMG,这求婚都没有花的哎。把求婚仪式搞成一个presentation,把女朋友找到公司会议室一边放PPT一边求婚,居然还成了,我只能说,这事儿太外企了。

外企为啥爱做PPT?

朱小姐外企HR经理

做PPT是组织思维、表达观点的一种方式,尤其是在开会的时候。可能国企开会,更倾向于你一言我一语,重点不集中,耗费时间。而外企会议沟通强 调清楚明白,大家能够在同一个立场上去理解重点,PPT有统一的格式,便于大家理清逻辑思维。同时,PPT中还可以插入图表,在数据分析方面,比较直观和 清晰。另外,PPT可复制、可保存,比起打印纸张来,更环保。

当然,PPT越做越花哨的确没有必要。本来PPT只是幻灯片,很简单的,一个页面不超过3种颜色、5行字,后来在演示中加入一些效果,初衷也只是为了把有些需要设问的东西分先后展示。而现在,这些效果都变成了炫耀的手段,“看,这些功能你不会了吧!”

我认为,PPT文化并不算是一种企业文化,更多的是跟老板、上司有关。如果老板就是喜欢花哨的,觉得效果不多就不专业、不翔实,那员工就被逼着去做那些华而不实的PPT了。

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