我们平时求和，一般都把公式放在数据列的下方。如果要对一张数据表进行分类汇总，求和项还要放在区域的顶端，有没有什么快速的方法吗？
本文教大家两种解决方案。
案例：
如下图所示，在每个班级区域的首行计算班级总分。
解决方案 1：公式法
这个案例的公式需要从下往上理解，所以为了让大家更快看懂，我先写“三班”的公式。
1. 在 C9 单元格输入以下公式：
=SUM(C10:$C$13)-2*SUMIF(B10:$B$13,"总分",C10:$C$13)
公式释义：
- SUM(C10:$C$13)：对下一行起直至最后一行的数据区域求和
- SUMIF(B10:$B$13,"总分",C10:$C$13)：对所有“总分”行所在的分数求和
- 2*…：为什么要乘以 2 呢？先卖个关子，在详解“二班”总分公式的时候说明，将会更加容易理解
* 请注意单元格的绝对和相对引用。
2. 将 C9 单元格复制粘贴到 C6 单元格，C6 单元格的公式变为如下：
=SUM(C7:$C$13)-2*SUMIF(B7:$B$13,"总分",C7:$C$13)
公式释义：
- SUM(C7:$C$13)：对下一行起直至最后一行的数据区域求和，也就是说，结果为：二班总分 三班总分*2
- SUMIF(B7:$B$13,"总分",C7:$C$13)：对所有“总分”行所在的分数求和，此处结果为三班总分
- 2*…：从第一个 sum 公式可知，求和的时候三班总分加了两次，所以此处要乘以 2；用第一个 sum 的结果减去 2 倍的三班总分，就是二班总分
3. 同理，将 C9 或 C6 单元格复制粘贴到 C2，即可计算出一班总分。
本例为了让教学更加浅显易懂，所以先写最下面的公式，然后复制粘贴到其他单元格。
学会了以后，可以直接先在 C2 单元格写公式，然后筛选出 B 列为“总分”的所有行，将 C2 向下拖动复制公式即可。
解决方案 2：分类汇总法
1. 取消合并单元格：选中 A2:A13 区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“合并后居中”
2. 继续选中 A2:A13 区域 –> 按 F5 –> 点击“定位条件”–>“空值”–>“确定”
3. 输入“=A2”–> 按 Ctrl Enter 回车
4. 选中 A2:A13 区域 –> 按 Ctrl C –> 选择菜单栏的“开始”–>“粘贴”–>“选择性粘贴”–>“数值”–>“确定”
5. 选中 C2:C13 区域 –> 按 F5 –> 点击“定位条件”–>“空值”–>“确定”
6. 将鼠标移到选中的空单元格上，右键单击 –> 选择“删除”–>“整行”–>“确定”
7. 选中 A1:C10 区域 –> 选择菜单栏的“数据”–>“分类汇总”
8. 在弹出的对话框中进行如下设置 –> 点击“确定”：
- 分类字段：班级
- 汇总方式：求和
- 选定汇总项：勾选“分数”
- 取消勾选“汇总结果显示在数据下方”
各班成绩就按要求汇总好了，不仅如此，还在最上方汇总出了全年级总分。
最后，给所有单元格添加框线，再给总计行添加填充色即可。
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