Excel中常用函数有那些?
一、IF函数
作用:条件判断,根据判断结果返回值。
用法:IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)
案例:假如国庆节放假7天,我就去旅游,否则就宅在家。
=IF(A1=7,”旅游”,”宅在家”),因为A1单元格是3,只放假3天,所以返回第二参数,宅在家。
二、时间函数
TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期,可以输入:=TODAY(),要获取日期时间,可以输入:=NOW()
计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了,可以使用:=TODAY()-开始日期
三、最大值函数
excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。
案例:分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。
在B12单元格输入公式:=Max(B2:B11),然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数,那么Large函数一样可以做到,公式为=Large(B2:B11,1)。
Max函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。
四、条件求和:SUMIF函数
作用:根据指定的条件汇总。
用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)
SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。
五、条件计数
说到Excel条件计数,下面几个函数伙伴们需要了解一下。
COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。
案例:A1:B6区域,用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字,日期和时间就是特殊的数字序列。
COUNTA函数(COUNT+A):统计所有非空单元格个数。
输入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6个单元格有内容。
COUNTIF函数(COUNT+IF):统计符合条件的单元格个数。
语法:=countif(统计的区域,“条件”)
统计男性有多少人:=COUNTIF(B2:B8,”男”)
六、查找函数
VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)
E4单元格输入公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,)
excel中常用的函数及其用法
1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块,每个函数有其特定的语法结构和参数内容。
2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数,掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。
3、单元格引用是函数参数的重要内容,分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型,可以减少函数和公式输入的工作量,同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。
4、EXCEL内置的函数很多,有些函数是特定专业领域的,在实际工作使用中并非都能用到,因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。
excel常用函数及含义
1、 IF函数
工作中最常用到的IF函数,通常是多个函数套在一起,表达多个分段的结果,
2、 AND函数
可以与IF函数结合,形成多条件IF函数,表示"并且",
3、 OR函数
同样与IF函数结合,形成多条件IF函数,表示"或"。
4、 NOT函数
Not函数,用于对参数值求反的一种函数。当要确保一个值不等于某一特定值时,可以用not函数。
5、IFERROR函数
Iferror函数,如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。
excel中有哪些常用的函数
最常用函数:
sum()函数 简单求和
if()函数 条件判断
vlookup()函数 查找返回
today()函数 当前日期
INT()函数 数据取整
OFFSET()函数 参照偏移
LEFT()函数 返回字符
excel里常用的函数有哪些
EXCEL2013版有函数460个,2016更多,但是常用的函数就十来个就足够了,今天和大家分享一下最常用的函数。
一、数字处理
1、取绝对值=ABS(数字)
2、取整=INT(数字)
3、因舍五入=ROLND(数字,小数位数)
二、判新公式
1、把公共产生的错误传要示为空公式:=IFERROR(I2/H2-1,””)
领导看数字可不想看到一串错误提示,把错误提示变成空值是必备技能!
2、IF多条件判断返回值
PS:两个条件同时成立用AND.任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计单元格出现的次数,数字代表出现的次数。
2、单条件求和
=SUMIF(B:B,E2,C:C)
PS:求和列在最后一列
3、多条件求和
=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)
PS:求和列在第一个条件列
4、模糊查找
=SUMIF(A:A,”*”&E2&”*”,C:C)
用*通配符和&连接符将电视连接起来
5、终极求和函数sumproduct
=SUMPRODUCT((A2:A7=F2)*(B2:B7=E2)*C2:C7)
①、每个条件用*连接
②、每个条件的列长度必须一致,否则出错
③、求和列在最后
excel中常用函数有哪些
主要分为以下几类:
数学函数:用于执行数学运算,如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等。
逻辑函数:用于执行逻辑判断,如 IF、AND、OR、NOT 等。
文本函数:用于处理文本数据,如 LEFT、RIGHT、MID、TRIM 等。
日期和时间函数:用于处理日期和时间数据,如 TODAY、DATE、TIME 等。
引用和函数函数:用于引用其他单元格或函数的值,如 INDIRECT、VLOOKUP、HLOOKUP 等。
以下是 Excel 常用函数的简要介绍:
数学函数
SUM:求和函数,用于求多个单元格或函数的和。
AVERAGE:平均函数,用于求多个单元格或函数的平均值。
MAX:最大值函数,用于求多个单元格或函数中的最大值。
MIN:最小值函数,用于求多个单元格或函数中的最小值。
ABS:绝对值函数,用于返回一个数的绝对值。
SQRT:平方根函数,用于返回一个数的平方根。
POWER:乘方函数,用于计算一个数的幂。
LOG10:常用对数函数,用于计算一个数的对数。
逻辑函数
IF:条件判断函数,用于根据指定条件返回不同的值。
AND:逻辑与函数,用于判断多个条件是否同时满足。
OR:逻辑或函数,用于判断多个条件是否至少满足一个。
NOT:逻辑非函数,用于返回一个逻辑值的否定。
文本函数
LEFT:返回一个字符串的左边指定长度的字符。
RIGHT:返回一个字符串的右边指定长度的字符。
MID:返回一个字符串中指定位置开始的指定长度的字符。
TRIM:删除一个字符串中两端的空格。
UPPER:将一个字符串转换为大写。
LOWER:将一个字符串转换为小写。
CONCATENATE:合并多个字符串。
FIND:查找一个字符串中的指定字符串。
日期和时间函数
TODAY:返回当前日期。
DATE:返回指定日期。
TIME:返回指定时间。
YEAR:返回一个日期的年份。
MONTH:返回一个日期的月份。
DAY:返回一个日期的天数。
HOUR:返回一个时间的小时。
MINUTE:返回一个时间的分钟。
SECOND:返回一个时间的秒钟。
引用和函数函数
INDIRECT:根据指定的字符串引用单元格或函数。
VLOOKUP:垂直查找函数,用于在指定的区域中查找指定值,并返回该值所在行的指定列的值。
HLOOKUP:水平查找函数,用于在指定的区域中查找指定值,并返回该值所在列的指定行的值。
这些函数是 Excel 中常用的函数,掌握这些函数可以帮助我们更好地使用 Excel 进行数据处理。
excel中常用函数有那些种类
Excel中有许多常见的函数可用于进行各种计算和数据处理。以下是一些常见的函数及其格式:
SUM(求和函数)
格式:SUM(number1, [number2], …)
例如:SUM(A1:A5)
AVERAGE(求平均值函数)
格式:AVERAGE(number1, [number2], …)
例如:AVERAGE(A1:A5)
COUNT(计数函数)
格式:COUNT(value1, [value2], …)
例如:COUNT(A1:A5)
MAX(最大值函数)
格式:MAX(number1, [number2], …)
例如:MAX(A1:A5)
MIN(最小值函数)
格式:MIN(number1, [number2], …)
例如:MIN(A1:A5)
IF(条件判断函数)
格式:IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
例如:IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")
VLOOKUP(垂直查找函数)
格式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
例如:VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)
CONCATENATE(连接文本函数)
格式:CONCATENATE(text1, [text2], …)
例如:CONCATENATE(A1, " – ", B1)
LEFT(提取左侧文本函数)
格式:LEFT(text, [num_chars])
例如:LEFT(A1, 5)
RIGHT(提取右侧文本函数)
格式:RIGHT(text, [num_chars])
例如:RIGHT(A1, 3)
excel常用的函数有哪些
一、Excel工作表函数:求和类。
(一)Sum。
功能:计算指定的单元格区域中所有数值的和。
语法结构:=Sum(值1,值2……值N)。
目的:计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),并用Ctrl+ShIft+Enter填充。
解读:
如果直接用Sum函数进行求和,结果为0,究其原因就在于“月薪”为文本型的数值,如果不想调整数据类型,可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型,然后用Sum函数进行求和。
(二)Sumif。
功能:对满足条件的单元格求和,即单条件求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。
目的:根据“性别”计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解读:
由于“条件范围”和“求和范围”不相同,所以不能省略参数“求和范围”。
(三)Sumifs。
功能:对一组给定条件指定的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)
目的:根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式无法正确执行!
二、Excel工作表函数:判断类。
(一)If。
功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=4000,”高”,IF(G3>=3000,”中”,IF(G3<3000,”低”)))。
解读:
If函数除了单独判断外,还可以嵌套使用,但多级嵌套时,需要理清逻辑关系,否则容易出错!
(二)Ifs。
功能:判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。
语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4000,”高”,G3>=3000,”中”,G3<3000,”低”)。
解读:
参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现,但该函数仅能应用于16及以上版本的Excel中,在WPS高版本中也可以使用哦!
三、Excel工作表函数:查找类。
(一)Vlookup。
功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的的序号,再进一步返回选定单元格的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式),查询模式分为精准查询和模糊查询。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。
解读:
参数“返回值列数”要根据“数据范围”来确定,是返回值所在的的相对列数。
(二)Lookup。
功能:从单行或单列或单数组中查找一个值。
Lookup函数具有两种语法结构:向量形式和数组形式。
1、向量形式。
功能:从单行或单列中查找查找指定的值,返回第二个单行或单列中相同位置的值。
语法结构:=Lookup(查找值,查找值所在范围,[返回值所在范围]),当“查找值所在范围”和“返回值所在范围”相同时,可以省略“返回值所在范围”。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。
解读:
在使用Lookup函数查询数据时,首次要以“查询值”为主要关键字进行升序排序,否则无法得到正确的结果。
2、数组形式。
功能:从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值,返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。
语法:=Lookup(查找值,查询范围)。
重点解读:
从“功能”中可以看出,Lookup函数的数组形式,查找值必须在查询范围的第一列或第一行中,返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值。即:查找值和返回值在查询范围的“两端”。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:G12)。
解读:
查询值必须在数据范围的第一列,返回值必须在数据范围得最后一列。
3、优化形式。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)。
解读:
“优化形式”其本质还是向量形式,但在此必须了解Lookup函数的一个特定,就是当查询不到指定的值时,会自动向下匹配,原则为小于当前值的最大值。如果公式中的条件不成立,则返回错误值,如果公式成立,则返回0,小于查询值的最大值为0,所以返回相应位置的值。
四、Excel工作表函数:统计类。
(一)Countif。
功能:计算指定区域中的满足条件的单元格数量,即单条件计数。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
目的:计算“月薪”在指定范围内的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G3:G12,”>”&J3)。
解读:
条件计数函数除了Countif函数外,还有多条件计数函数Countifs。
(二)Averageifs。
功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。
语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)
目的:根据“性别”统计相应“学历”下的平均“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。
五、Excel工作表函数:提取类。
(一)Left。
功能:从一个字符串中的第一个字符开始返回指定个数的字符。
语法结构:=Left(字符串,[字符长度]),当省略“字符长度”时,默认值为1。
目的:提取“员工姓名”中的“姓”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,1)。
解读:
也可以使用公式:=LEFT(B3)。
(二)Mid。
功能:从指定字符串中的指定位置起返回指定长度的字符。
语法结构:=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。
目的:返回“月薪”中的第2、3位。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MID(G3,2,2)。
六、Excel工作表函数:日期类。
(一)Datedif。
功能:以指定的方式计算两个日期之间的差值。
语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。
目的:计算距离2021年元旦的天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),”2021-1-1″,”d”)。
解读:
用Today函数获取当前日期,计算距离2021年1月1日的天数。
(二)Days。
功能:返回两个日期之间的天数。
语法结构:=Days(结束日期,开始日期)。
目的:计算距离2021年元旦的天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAYS(“2021-1-1”,TODAY())。
解读:
Days函数的参数顺序为“结束日期”、“开始日期”,而并不是“开始日期”、“结束日期”,和Datedif函数要区别使用!
七、Excel工作表函数:数字处理类。
(一)Round。
功能:按指定的位数对数值四舍五入。
语法结构:=Round(值或单元格引用,小数位数)。
目的:对“月薪”四舍五入后保留2位小数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=ROUND(G3,2)。
(二)Randbetween。
功能:返回介于指定的数值之间的随机值。
语法结构:=Randbetween(下限值,上限值)。
目的:生成1000至2000之间的随机值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(1000,2000)。
解读:
如果要更改随机值,按F9即可。
八、Excel 工作表函数:数据库函数。
(一)Dsum。
功能:求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。
语法结构:=Dsum(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。
注意事项:
1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。
2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在””(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。
目的:根据“性别”统计“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:G12,”月薪”,J2:J3)。
(二)Dget。
功能:从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。
语法结构:=Dget(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。
注意事项:
1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。
2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在””(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DGET(B2:G12,”月薪”,J2:J3)。
九、Excel工作表函数:其他类。
(一)Len。
功能:返回文本字符串中的文本个数。
语法结构:=Len(值或单元格引用)。
目的:计算“员工姓名”的长度。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEN(B3)。
(二)Cell。
功能:返回引用中第一个单元格的格式,位置或内容的有关信息。
语法结构:=Cell(返回类型,[单元格区域])。
目的:显示当前工作表的文件路径。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CELL(“filename”)。
excel中常用函数有那些类型
表格函数是一种在电子表格程序中使用的函数。
表格函数可以对表格中的数据进行计算、逻辑判断、查询等操作,并且可以根据特定的条件对数据进行筛选和排序。
常见的表格函数包括求平均值、总和、计数等,以及VLOOKUP、IF、SUMIF等在表格中常用的函数。
由于表格函数可以使数据计算和管理过程更加高效,因此在企业、金融、科研领域等被广泛应用。