挂号信一般会由邮递员直接找收件人，就好比快递一样，找到收件人，验收件人的身份证，收件人签字。如果连续几天上门都找不到收件人，会给你留一个条子，让你在规定日期前自己去邮局领取。如果学校或单位有收发室或收发信件的传达室，也会找收发室或传达室的负责人代为签收，等你有空了去问问，有没有你的信件或者领取通知单.
寄挂号信不能投入信筒内，必须由寄件人到邮局营业窗口交寄。如果将挂号信误投入信箱，可向邮局工作人员说明信封的特征，贴的何种邮票，收件人和寄件人的地址姓名。邮局确认无误后，由开箱人员把信找出来，送到营业窗口挂号，然后将挂号收据交给寄件人。
在信箱、信筒开出已付足挂号资费的信件，如果封面书写、封装等都符合挂号信函规定并批注"挂号"字样的，交营业窗口按挂号规定的手续办理，并加盖"信箱开出"戳记，将相关挂号收据联批注寄达局名和寄件人姓名，妥为保管，遇寄件人日后来邮局询问时，查明无误后，把收据交给寄件人。如果信封上未批注"挂号"字样，即使贴足了挂号邮费，也按平常信函处理。
